Problém s limitem SharePointu
Když se SharePoint Online dostane nad přidělenou kapacitu, obvykle přichází na řadu dvě možnosti: uvolnit místo, nebo koupit další úložiště. Microsoft přidává třetí variantu – účtování nadlimitní spotřeby přes Azure předplatné.
V testovacím tenantu SharePoint zobrazil upozornění na překročení kapacity a obsah přešel do režimu jen pro čtení. Na snímku je vidět využití 3,52 TB při kvótě 1,72 TB.
V praxi to znamená, že místo nákupu licence „Office 365 Extra File Storage“ lze zapnout službu Microsoft 365 SharePoint Storage s modelem pay-as-you-go (PAYG). Nadlimitní spotřeba se účtuje přes Azure předplatné, ale služba se nastavuje v Microsoft 365 administraci. Nejde o přesun souborů do Azure Blob Storage.
Co se účtuje
Účtují se gigabajty, o které celkové využití SharePointu překročí limit SharePoint tenantu. Podle aktuální tabulky Microsoftu stojí služba 0,20 USD za GB a měsíc, na faktuře se spotřeba průběžně zobrazuje jako 0,00667 USD za GB a den. Jde o ceník v USD; výslednou částku na faktuře ovlivní měna a podmínky konkrétního Azure předplatného.
Platí se jen překročení limitu, ne veškerá kapacita tenantu. Například při překročení o 100 GB odpovídá měsíční ceníková cena zhruba 20 USD. Tento příklad je orientační, před rozhodnutím použijte oficiální kalkulačku SharePoint PAYG a zkontrolujte aktuální cenu pro svůj region.
U vícegeografického tenantu Microsoft počítá překročení proti celkové kvótě tenantu a spotřebě napříč geografickými oblastmi, nikoli samostatně podle limitu každé geo oblasti.
Co je potřeba připravit
- Microsoft 365 tenant musí mít alespoň jednu licenci SharePointu, případně licenci, která SharePoint zahrnuje.
- Azure předplatné musí být ve stejném tenantu jako Microsoft 365.
- V Azure předplatném musí být resource group.
- Správce potřebuje odpovídající roli v Microsoft 365 a oprávnění Owner nebo Contributor k Azure subscription i resource group.
- Při zakládání nové Azure subscription z Microsoft 365 admin center může být navíc nutná role Billing Account Owner nebo Billing Account Contributor.
Microsoft uvádí, že služba není dostupná pro Education, GCC ani Microsoft 365 provozovaný společností 21Vianet v Číně. Dostupnost a stav zavádění se mohou lišit podle typu tenantu a termínu.
Zapnutí v Microsoft 365 admin center
- Otevřete Billing > Pay-as-you-go.
- Na kartě Billing policies zvolte Add a billing policy.
- Zadejte název politiky a vyberte Azure subscription a resource group. Pokud je potřeba, vytvořte nové.
- Vyberte region pro uložení údajů o tenantu a spotřebě, potvrďte podmínky a pokračujte.
- Volitelně nastavte rozpočet a upozornění na jeho čerpání.
- V přehledu ověřte údaje a vytvořte billing policy.
- Na kartě Services otevřete Microsoft 365 SharePoint Storage, přejděte na Billing policies, připojte vytvořenou politiku a uložte změnu.
Microsoft upozorňuje, že subscription ani resource group přiřazené k billing policy nelze následně upravit. Před vytvořením proto ověřte, že používáte správné předplatné a skupinu prostředků.
Rozpočet hlídá spotřebu, ale službu nezastaví
Rozpočet slouží k přehledu a upozorněním, není ale pevným limitem spotřeby ani automatickým vypínačem služby. Přiřaďte ho k billing policy, určete příjemce upozornění a pravidelně kontrolujte náklady také v Azure Cost Management. Upozornění se mohou doručit se zpožděním; Microsoft u nich uvádí až 24 hodin.
Po zapnutí PAYG se tenant z pohledu kvóty považuje za pokrytý a standardní upozornění SharePointu na překročení kvóty se neposílají. Provozní monitoring proto musí stát i na nákladových datech a vlastních kontrolách.
Co když službu vypnu?
Po odpojení SharePoint Storage PAYG se při překročení limitu tenantu znovu uplatní vynucování kvóty. Microsoft uvádí, že se obnoví okamžitě. Vypnutí proto neberte jako bezpečný způsob, jak zastavit náklady bez dopadu na SharePoint. Nejdřív odstraňte nebo archivujte data, případně zajistěte jinou kapacitu.
Před zapnutím doporučuji nejprve zjistit, které weby a knihovny zabírají nejvíc místa, odstranit nepotřebné verze a odpad a porovnat cenu PAYG s nákupem pevné kapacity. PAYG dává smysl hlavně tam, kde je spotřeba proměnlivá nebo je potřeba rychle překlenout nárůst dat. Pokud jde o trvalou a předvídatelnou potřebu, porovnejte celkové náklady obou možností.
Dostupnost SharePoint PAYG byla při přípravě tohoto textu (29. října 2026) podle dokumentace Microsoftu uvedena jako public preview pro podporované komerční tenanty. Před nasazením ověřte aktuální stav dostupnosti, ceník a podmínky přímo v Microsoft Learn a ve svém tenantu.