Jak povolit specifický typ souboru v Exchange Online (novém Outlooku)

Setkal jsem se s problémem, že v novém Outlooku a stejně tak v OWA (Outlook Web Access) nelze otevřít specifický typ souboru. V tomto případě byl blokovaný soubor s příponou XML. Vzhledem k tomu, že spousta firem přijímá výpisy z banky právě e-mailem formou přílohy XML, je toto pro uživatele značnou komplikací.

Exchange Online, Outlook - blokovaný typ souboru

Řešení, které doporučuje Microsoft

Microsoft má doporučení, použít soubor v jiném formátu, nebo přílohu komprimovat. S tímto se samozřejmě spokojit nechceme, takže na to půjdeme jinak.

Co budeme potřebovat? Exchange Online PowerShell modul (ExchangeOnlineManagement)

Upozornění Níže uvedená nastavení jsou platná pro celý tenatnt. Typy souborů povolujte pouze za předpokldadu, že víte, jaká rizika s tímto mohou být spojena.

Zjištění, zda je soubor typu .xml blokován

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty BlockedFileTypes
Exchange Online, Outlook - blokovaný typ souboru
Exchange Online, Outlook - blokovaný typ souboru

Zjištění, zda je MIME type pro XML blokován (text/xml)

Get-OwaMailboxPolicy | Select-Object -ExpandProperty BlockedMimeTypes
Exchange Online, Outlook - blokovaný typ souboru

Povolení souboru s příponou .xml

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -BlockedFileTypes @{Remove = ".xml"}
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -AllowedFileTypes @{Add = ".xml"}

Povolení MIME type "text/xml" a "application/xml"

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -BlockedMimeTypes @{Remove = "text/xml", "application/xml"}
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy –AllowedMimeTypes @{Add = "text/xml", "application/xml"}
Upozornění provedené změny se neprojeví hned. Je potřeba několik minut počkat, případně se uživatel odhlásí a znovu přihlásí.

Videonávod

Užitečné odkazy

Miroslav Šraga

Sdílím své zkušenosti s Microsoft 365 a Azure. Návody, řešení problémů a postřehy ze správy IT.